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[개인정보파기] 소중한 구매 고객님의 정보를 사용후 꼭 파기 해 주세요.
작성일자 2012-01-16 오후 3:55:50  |  최종수정 2014-04-02 오후 4:37:02

 

[개인정보보호법]이 2011년 3월 29일 공포되었으며, 2011년 9월 30일부터 전면 시행됩니다.

중요한 사항은 개인정보사용시 동의->수집->활용->파기 가 이루어 져야한다는 것입니다.

셀메이트는 판매자분들께 데이터공간을 호스팅 방식으로 제공해드리고 있습니다.

그에 따라 데이터에 대한 소유와 관리책임은 판매자분들께 있습니다.

현재 대부분에 판매자께서 고객의 정보를 동의, 수집, 활용까지만 하고 파기를 하지 않고 있는데

9월30일 이후 부터는 개인정보를 사용 후 파기해 주셔야합니다.


개인정보보호법 위반으로 적용되는 사례

1. 과거에 판매하던 사이트의 정보로 새로 오픈하는 사이트 홍보를 하는데 사용할 때

2. 회사에서 근무하던 직원이 퇴사시에 개인정보를 가지고 나가 다른 용도로 사용할때

※ 개인정보 수집 목적에 맞지 않는 다른 용도로의 사용은 금지됩니다.


개인정보보호법이 시행됨에 따라 셀메이트를 사용하는 판매자분들에 조치 사항에 대해 안내해드립니다.

1. 개인정보 보호책임자 지정하기
회사에 대표 또는 임원 중에 한명에게 개인정보 보호 업무 총괄하도록 해야합니다.
(개인정보보호법 제30조, 제31조 참고)

2. 사용목적을 달성한 개인정보 파기하기
셀메이트에 입력되있는 개인정보를 사용한 후에는 파기할 수 있는 기능이 추가 되었습니다.
(사용자관리 > 개인정보파기 : 자세한 내용은 공지사항에서 확인해주세요. 개인정보파기는 최고관리자 아이디만 가능합니다.)
해당 기능에 작성된 안내문을 반드시 숙지하신 후 활용하여 사용목적을 달성한 개인정보에 대해서 파기해주세요.
(개인정보보호법 제21조 참고)

※ 개인정보파기 공지 바로가기 (클릭)

3. 자동으로 정보가 입력될 때 저장되는 엑셀 파기하기
셀메이트에서 자동으로 처리시에 해당 컴퓨터에 엑셀파일이 저장(경로 : 내컴퓨트 -> C드라이브 -> sellmate -> xls ) 됩니다.
이 엑셀도 개인정보에 해당하기 때문에 사용목적이 달성한 이후에는 주기적으로 파기(삭제)해주세요.
(개인정보보호법 제21조 참고)

4. 업무로 인해 개인정보가 배송및 C/S처리프로그램에 제공됨을 안내하기
개인몰을 운영하고 계신 경우라면 회원 가입하는 동의 부분에 배송및 C/S처리목적으로
고객의 정보가 배송및 C/S처리프로그램에 일시적으로 입력이 되고 사용목적 달성후에는 파기 됨을 기재하시고 동의를 고객에게 받아주는 것이 좋습니다.


9월30일 이후로 셀메이트 직원들 또한 판매자님의 자료에 접근할 수 없게 되므로

상담시에 확인해야하는 부분이 있으면 불편하시더라도 '원격지원'을 통해 확인하는 것으로 전면 시행이 됩니다.


※ 좀 더 자세한 내용은 행정안전부(http://www.privacy.go.kr/)사이트에서 확인 가능합니다.※

 

<개인정보파기 메뉴사용방법>


각 판매에 관한 정보에서 구매자 개인에 대한 정보는 배송에 대한 업무가 종료한 상황이라면 개인정보를 파기하여 주시기 바랍니다.

 

원본 이미지를 보시려면 클릭하세요.

 

 

[메뉴위치]

 

 

개인정보파기에서 삭제되지 않은 정보는 항목별파기에서 선택항목을 선택해서 삭제하실수 있습니다

(ex.사용자정의1값에 전화번호가 입력되어 있는경우 사용자정의1 선택후 파기)

 

[메뉴화면]

 

 

  [파기 후 주문내용]

※ 해당 기능은 각 도메인의 최고관리자 아이디만 가능합니다.

해당 기능에 작성된 안내문을 반드시 숙지하신 후 사용하시기 바랍니다.

구매고객 정보파기는 한 번 파기하게 되면 다시 복원이 불가능합니다.

파기 전 반드시 날짜와 판매처 등을 확인하시기 바랍니다.

최초 정보파기시 기본 시작일자는 2년 전으로 되어 있으므로, 더 과거의 정보파기를 위해서는

임의기간에서 날짜를 설정해주셔야 합니다.

30만건 이상의 대량의 정보파기시에는 속도에 영향을 미치므로 10만건 단위 등으로 나눠서

파기를 하시기 바랍니다.