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기술지원


[구매지불관리] 공급처(사입처)와의 거래내역을 관리할 수 있습니다.
작성일자 2011-03-31 오후 2:02:09  |  최종수정 2014-06-30 오후 12:41:27

공급처별 구매/지불/반품 관리 (지원버전 : 프리미엄)

 

공급처별 내역보기

 

해당기간동안의 구매거래, 반품거래, 지불거래 금액을 공급처 별로 입력 및 확인할 수 있습니다.

[거래내역이 있는 업체만 보기]를 체크해제 하시면 등록된 전체 공급처가 출력됩니다.

 

재고관리를 사용하시고 계신다면, 해당기간내에 입고된 상품들이 있는 경우에는 입고금액을 확인할 수 있습니다.

 

입고금액을 클릭하시면 해당기간동안 입고된 상품들의 내역을 확인할 수 있습니다.

 

 

거래내역 추가

 

구매내역 추가

공급처로부터 구매한 내역을 추가합니다.

 

항목들을 작성하고 등록을 누르시면 상단에 입력내역이 출력되고 계속해서 다음내역을 입력할 수 있도록 초기화 됩니다.

 

어떤상품을 구매했는지 상세내역을 입력하고 싶은 경우에는 [상세항목입력]버튼을 클릭하여 입력하실 수 있습니다.

 

상품과 옵션입력필드는 자동완성을 지원하며, 원가가 설정된 경우 단가가 자동입력됩니다.

 

항목을 입력 후 추가버튼을 누르시면 입력란 아래에 차례로 추가됩니다.

상세항목추가에 개수제한은 없습니다.

 

상세항목입력을 이용하시면 구매금액은 자동으로 합산되어 입력되며, 임의로 수정하실 수 없습니다.

상세항목의 합계 금액과 실 구매금액의 차이가 있는경우는 차액을 할인금액란에 입력하실 수 있습니다.

 

입력된 구매내역들의 합이 목록에 출력되며, 자동으로 미지불금액이 계산되어 출력됩니다.

 

상세항목 입력시에는 등록되지 않은 신규상품도 입력가능합니다.

 

입련된 신규상품들은 구매내역이 추가되기 전까지는 실제로 상품등록되지 않습니다.

구매내역이 등록됨과 동시에 상품등록이 이루어 집니다.

 

구매내역이 등록되면 상품목록에서 신규상품이 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

 

입력한 옵션도 상품과 함께 자동으로 등록됩니다.

 

반품내역 추가

공급처로 반품한 내역을 추가합니다.

재고관리를 사용하고 계신다면 재고관리에서 반품처리한 내역의 목록을 반품내역 추가화면에서 확인할 수 있습니다.

 

재고관리에서 반품처리된 내역을 그대로 입력하고 싶으신 경우 해당내역을 체크합니다.

자동으로 총반품액이 계산되어 입력됩니다.

 

입력된 반품내역들의 합이 목록에 출력되고 역시 미지불금액이 자동계산되어 출력됩니다.

 

재고관리에 반품처리되지 않은 상품이라도 [상세항목입력]기능을 이용해 입력할 수 있으며, 동시에 입력가능합니다.

[상세항목입력]기능의 이용법은 구매내역 추가시와 동일하며 총 반품액은 자동 합산되어 입력됩니다.

 

구매액 자동입력

재고관리에서 입고된상품이 있을경우 구매지불내역의 구매.반품금액의 합과 일치하지 않으면 배경색이 강조되어 표시됩니다.

 

입고금액이 구매.반품금액의 합보다 큰 경우에는 구매금액을 자동입력할 수 있는 체크박스가 나타납니다.

 

체크박스를 체크하고 [구매액자동입력]버튼을 클릭하시면 구매액 자동입력 확인창이 팝업됩니다.

 

자동입력을 확인하시면 자동으로 차액이 구매내역에 입력됩니다.

 

지불내역 추가

공급처로 지급한 내역을 추가할 수 있습니다.

지불내역 추가시에는 세금계산서의 수령여부를 선택하실 수 있습니다.

 

계산서를 수령하신 경우에는 수령일자를 입력할 수 있는 필드가 생성됩니다.

 

 

입력된 지불내역은 합산되어 목록에 표시되며, 미지불금액은 자동으로 계산되어 출력됩니다.

 

상세내역 보기

[상세내역] 버튼을 클릭하면 해당거래처/해당기간의 상세내역을 확인하실 수 있습니다.

 

상세내역 목록에선 각 거래별 내역을 확인할 수 있습니다.

 

세금계산서 수령일자가 입력된 지불내역의 경우 [수령] 글자에 마우스포인터를 올리시면 수령일자를 확인하실 수 있습니다.

 

구매상세내역이 입력된 경우에는 구매금액을 클릭하시면 상세내역창이 팝업됩니다.

 

반품상세내역이 입력된 경우에는 반품금액을 클릭하시면 반품내역이 팝업됩니다.

 

공급처 검색필터에서 전체공급처를 선택하시면 모든 업체의 상세내역을 한번에 확인하실 수 있습니다.

 

[엑셀다운로드] 버튼을 이용하여 결과목록을 엑셀로 저장하고 열어보실 수 있습니다.

 

 

거래내역 수정

 

구매내역 수정

상세항목이 입력되지 않은 거래내역의 경우 수정에 제한이 없습니다.

 

상세항목이 입력된 구매내역의 경우 [상세항목열기]버튼을 이용해 상세항목 확인이 가능합니다.

 

상세항목이 있는경우는 구매금액을 수정하셔도 상세항목의 금액은 변경되지 않습니다.

 

 

구매금액을 수정 후 상세내역을 확인하면 상세항목의 합계금과 구매금액이 일치하지 않습니다.

 

반품내역 수정의 경우도 구매내역 수정과 동일합니다.

 

 

거래내역 삭제

 

상세목록의 체크박스를 이용해 원하는 내역을 삭제하실 수 있습니다.

 

삭제하실 내역을 체크하신 후 [선택내역삭제] 버튼을 클릭하면 삭제 확인창이 팝업됩니다.

 

삭제확인을 하시면 선택된 내역들이 삭제됩니다.

 

 

지불예정일자별 내역보기

 

구매내역 입력시 지불예정일자를 입력하시면 지불예정일자별로 지불예정금액을 확인하실 수 있습니다.

지불예정일자별 내역은 조회하는 날을 기준으로 예정일이 지난 내역은 보여주지 않습니다.

이미 지불을 하신 내역이라도 예정일이 지나지 않은 거래의 경우에는 계속 목록에 표시됩니다.

 

[해당거래 모두접기] 버튼을 클릭하면 일계와 총계만 확인하실 수 있습니다.

 

[해당거래] 버튼을 클릭하면 해당일의 거래내역만 확인하실 수 있습니다.