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[송장번호입력] 택배프로그램에서 다운받은 송장번호를 입력합니다.
작성일자 2009-07-08 오후 6:51:11  |  최종수정 2013-05-07 오후 2:37:43

 

송장번호 입력 프로그램방식 변경!! 사용방법

▶ 통합문서로 저장된 파일을 [프로그램방식 송장번호입력]을 이용해 업로드합니다.

 

 

[송장번호입력 팝업]


① [주문일자] : 송장입력될 주문들의 주문일자를 설정합니다. 기본값은 ‘한달’ 입니다.
② [송장번호열] : 업로드할 엑셀파일에서 송장번호가 들어있는 열을 설정합니다.

③ [주문번호열] : 업로드할 엑셀파일에서 주문번호가 들어있는 열을 설정합니다.
④ [수령자, 휴대폰, 전화번호] : 송장번호 입력시 주문번호 뿐만아니라 수령자명, 휴대폰, 전화번호로를 함께 이용해서 송장번호를 입력할 수 있습니다.
⑤ [고유번호] : 송장번호 입력시에 특이 사항으로(주문번호가 같은데 묶음을 하지 않을 경우) 주문번호가 동일한데 개별발송으로 송장번호가 다른경우 사용합니다.

   여기서 고유번호는 셀메이트에 생성되는 번호이고, 저희쪽에서 작업을 해드려야하는 부분이 있어서 고유번호 사용을 하려면 셀메이트로 연락을 따로 주셔야합니다.
⑥ [택배사] : 사용하고 있는 택배사를 설정합니다.
⑦ [판매처이니셜 동일] : 체크시 주문번호 뿐만 아니라 판매처 이니셜(첫글자두개)도 동일해야 송장번호가 입력 됩니다.
⑧ [송장번호 덮어쓰기] : 체크시 기존의 송장번호가 입력되어 있는 주문도 송장번호를 덮어 쓰게 됩니다. (단, 발송된 주문건은 송장번호 덮어 쓰기 되지 않습니다.)
⑨ [파일전송] : 선택된 파일을 설정에 맞게 업로드를 진행합니다.

 

송장번호 입력 규칙(필독)

1. 해당주문일자의 주문들에만 송장번호를 입력합니다.

2. 발송처리된 주문은 송장번호가 입력되지 않습니다.

3. 송장번호 덮어쓰기를 체크하지 않으면(기본으로 체크가설정되있습니다) 송장번호가 입력된 주문은 송장번호 입력이 되지 않습니다.

 

 

◆ 송장번호입력 방법

택배사 프로그램에서 다운 받은 파일은 송장번호입력 전에 통합문서로 저장해야 합니다.

ⓐ 송장번호입력 메뉴를 클릭합니다.

ⓑ ①[주문일자]를 선택합니다.

ⓒ 엑셀파일을 확인 후 2.[송장번호열]과 3.[주문번호열]을 설정합니다.

ⓓ ⑥[택배사]를 선택합니다.

ⓔ ⑨[송장번호 엑셀파일]의 [찾아보기] 버튼을 클릭 후 업로드할 파일을 선택합니다.

ⓕ [파일전송]을 클릭하면 파일이 업로드 됩니다.

▶ 송장번호 입력시 기존의 설정값은 저장되어 있습니다. 메뉴 클릭 후 특별한 설정사항 변경이 없다면, 일반적으로 7.[송장번호 엑셀파일]의 [찾아보기] 버튼 클릭 후 업로드할 파일을 선택하고, 8.[파일전송] 버튼을 클릭하시면 됩니다. 전송 후 송장번호가 제대로 들어갔는지 확인 바랍니다.

 

◆ 송장번호 입력시 이것만은 주의해 주세요.

하나, 엑셀의 시트 이름이 sheet4인 경우 sheet1, sheet2, sheet3을 삭제해 주세요. 셀메이트는 가장 빠른 이름을 가진 시트에서 값을 읽습니다.

두울, 파일형식은 반드시 Excel97-2003(Excel2007), Micro office excel(Excel2003) 통합문서 형식으로 저장해 주세요.

세엣, 택배사에서 다운받은 출력리스트 파일을 업로드 해주세요. 셀메이트에서 다운받은 파일 (예. 송출110330xls)을 업로드하면 송장번호 입력이 되지 않습니다. 반드시 출력 후 파일을 업로드 해주세요.